在许多行政总监看来,"是生产还是外包?",这是企业面临的最重要、也最困难的决策之一。如果决策失误,不仅几十亿美元白白付之东水,宝贵的管理资源也会因用之过度而崩溃。
决策前的分析
许多因素都会对"生产还是外包"的决策产生影响。企业的最终目的不外乎最优化地利用已有的生产、管理和财务资源。"生产还是外包"的决策分析也就因此涉及了下面几个相关问题。
战略。"我们要成为什么样的企业组织?"这是个最重要、需要最先解决的问题。在不少决策过程中,自豪感或纯粹的情感因素占了很大成分。追求自给自足的自豪感会产生很多问题。正如亨利·福特(Henry Ford)在20年代发现的那样,即使是大公司也不可能完全实现自给自足。福特曾希望能在他的纵向一体化程度全球最高的生产厂里制造所有所需零件,但如今的福特汽车公司早就不是那么回事了,它50%的零部件需从外部购买。
企业越追求自给自足,规模越大,管理任务也越复杂、越多元化。在这种情况下,管理层完全有可能由于过度分散而无法有效管理。所以应该尽一切可能在"生产还是外"的决策过程中剔除纯粹的情感因素。
成本。在对"生产还是外包"决策的成本因素进行彻底分析时,需考虑两个关键的先决条件。太仓生产线外包首先要将固定成本和可变或增加成本分开。所有的相关成本,不论是直接或间接的、近期或预期的变动,都要包含进这两类成本中。对成本进行客观的估测时,还要考虑到长期生产带来的改良效果。